Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной Тестировщик книги» и т. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь.

Методика GTD: принципы работы и основные идеи

Благодаря этой системе, возможно не только навести порядок в делах, но и научиться правильно расставлять приоритеты, что является ключевым элементом в управлении временем и https://deveducation.com/ выполнении обещаний. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию. Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг. Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного.

Принципов GTD (Getting Things Done) от Дэвида Аллена

Todoist синхронизируется между несколькими платформами – компьютер, телефон, браузер, Email, умные часы, домашний ассистент – что позволяет вам добавлять задачи где и когда угодно. В Todoist раздел «Входящие» — это место, в которое по умолчанию попадают все поступающие задачи, пока вы их не распределите. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на значок «плюс» в правом gtd это верхнем углу или клавишу “q”. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие».

Вы начинаете хранить информацию в разных местах и приложениях.

Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание.

Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел.

Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам. Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей. Следование принципам GTD избавляет от стресса, вызванного многозадачностью. Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий. Записи должны легко восприниматься, когда после составления списков проходит некоторое время. Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой.

• Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого.
• Благодаря этой системе, возможно не только навести порядок в делах, но и научиться правильно расставлять приоритеты, что является ключевым элементом в управлении временем и выполнении обещаний.
• Каждый день перед началом работы выделите минут на то, чтобы записать всё, что нужно сделать сегодня.
• Многие из нас тратят слишком много времени и энергии на начальное планирование, пытаясь определить конечные цели и пути их достижения.
• Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора.

Эта техника позволит вам быть более структурированным и уверенным в реализации поставленных задач. Или, например, на работе вы приняли на себя обязательство разработать новую стратегию для отдела маркетинга. С помощью GTD вы можете разбить эту глобальную задачу на меньшие подзадачи, такие как проведение анализа рынка, обсуждение с коллегами, разработка плана и его утверждение.

Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками. В процессе применения метода GTD эти идеи отсеются или пойдут в реализацию. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Дэвид Аллен, автор Getting Things Done (GTD), начал свою карьеру в качестве бизнес-консультанта и тренера по управлению временем в 1980-х годах.

Я сознательно веду заметки более 15 лет и хочу поделиться опытом. Когда я читал книги по менеджменту или по психологии поведения, я задавался вопросом – как эти знания можно применить в работе, к команде? Вопрос этот возник давно, и этой статьей я решил открыть серию заметок на тему исследований в менеджменте. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.

Хотите стать продуктивными, как Эйнштейн и Никола Тесла, но никак не можете заставить себя перестать прокрастинировать? Сегодня мы поговорим об удивительном методе GTD (Getting Things Done) на русском языке, который в два счета сделает вас настоящими гениями управления временем. Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно. Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой.

Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач. Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме. Чтобы увидеть все задачи, для выполнения которых нужно чего-то дождаться, используйте метку @ожидание. Можно обозначить и другие проявления контекста, которые помогут вам быстро отсортировать задачи согласно текущему положению вещей.

Книга Аллена «Как привести дела в порядок» стала настоящим бестселлером и получила признание во всем мире. Прежде всего, благодаря детально прописанной методике GTD, основанной на простых, но чрезвычайно эффективных принципах управления временем и делами. Она не требует сложных инструментов и может быть адаптирована под любые нужды — от работы в крупной корпорации до ежедневных бытовых задач. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции. Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны. Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех.

Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки. И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название. Взвесив плюсы и минусы метода GTD, вы сможете определить, подходит ли он вашим потребностям и стилю работы. Не забывайте, что GTD — это гибкая система, которая может быть адаптирована и модифицирована в соответствии с вашими предпочтениями.